Mektup Yazma Aşamaları
Aşağıdaki mektup yazma aşamaları 7. madde dışında e-posta için de geçerlidir.

1. Amaç ve muhatabı belirleme
2. İçeriği belirleme
3. Hitap ifadesini yazma
4. Kendini tanıtma
5. İçeriği yazma
6. Selam, sevgi, saygı ifadesi kullanma
7. Ad-soyad, tarih, imza, adres yazma: mektubun sağ üst köşesine tarih, sol alt köşesine adres yazılır. sağ alt köşeye ad, soyad yazılır ve imza atılır.
8. Dil, yazım ve noktalama hatalarını düzeltme