Mektup, dilekçe, telgraf nedir, Mektup çeşitleri, Mektup ve dilekçe yazımında uyulacak işlem basamakları:

Mektup nedir ?

Mektup : Başka bir yerde bulunan bir kişiye , bir kuruma ya da bir topluluğa maksadı bildirmek amacıyla yazılan yazıdır.

Mektuplar, dört grupta sınıflanmaktadır:

- Özel Mektuplar

- Edebî Mektuplar

- Resmî ve İş Mektupları

- Açık Mektuplar

Özel mektup, akraba ve dost gibi yakın çevredeki insanlara yazılan mektup çeşididir. Bu tür mektuplarda doğal ve samimi anlatım ön plândadır.

Edebî mektuplar; yazarları, içerikleri ve ifade şekilleri ile özel mektuplar içinde ayrı yer tutar ve ayrı şekilde ele alınırlar.

Resmi mektuplar; Resmî dairelerin ve tüzel kişilik taşıyan kuruluşların birbirlerine yazdıkları resmî yazılarla; bunların, vatandaşların başvurularına verdikleri yazılı cevaplara denir. İş mektuplarına benzerler.

İş mektupları; Özel kişilerle iş kurumları ve iş kurumlarının kendi arasında, işle ilgili olarak yazılan mektuplara denir.

Açık mektup; her hangi bir düşünceyi, görüşü açıklamak, bir tezi savunmak için bir devlet yetkilisine ya da halka hitaben, bir kişi ya da kurum tarafından yazılan, gazete, dergi aracılığı ile yayımlanan mektuplardır.

Mektup yazımında uyulacak işlem basamakları:

• Mektup çizgisiz kağıda dolma kalemle yazılır.

• Mektubun sağ üst köşesine tarih ve mektubun yazıldığı yerin adı yazılır.

• Mektuba hitapla başlanır, hitaptan sonra virgül konur.

• Sağ alt köşeye isim yazılır, imza atılır.

• Mektubun giriş bölümünde mektubun yazılış nedeni belirtilir.

• Gelişme bölümünde düşünce ve duygular açıklanır.

• Sonuç bölümünde selam , sevgi ve saygılar iletilir.

Mektup zarfı yazımı:

• Zarfın sol üst köşesine mektubu gönderenin adı soyadı ve adresi yazılır.

• Mektup zarfının sağ alt köşesine mektubu alacak kişinin adı soyadı ve adresi yazılır .

• Mektup zarfının sağ üst köşesine pul yapıştırılır.

• Mektubun yazıldığı kişiye ulaşabilmesi için adres bilgilerinin tam ve doğru olarak belirtilmesi gerekir.

Dilekçe yazımında uyulacak işlem basamakları

• Sol üst köşeye dilekçenin yazıldığı kurum ya da kişinin bulunduğu şehrin adı yazılır ve virgül konur.

• Dilekçenin yazılma nedeni belirtilir.

• Sol alt köşeye adres yazılır.

• Sağ alt köşeye tarih ve isim yazılarak, imza atılır.

Telgraf yazımı:

• Beyaz dosya kağıdının üst kısmına telgrafı göndermek istediğimiz kişinin adı soyadı ve adresi yazılır.

• Kağıdın orta kısmına iletilmek istenen mesaj ya da haber yazılır.

• Kağıdın alt tarafına telgrafı gönderen kişinin adı soyadı ve adresi yazılır.

Kaynak:Eğitim Sistem